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Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026

Che cosa facciamo dei vostri dati

Questa pagina spiega che cosa succede alle vostre informazioni quando ci scrivete, vi iscrivete alla newsletter, ci proponete di fare volontariato o una sponsorizzazione, o semplicemente visitate il sito.

L’abbiamo scritta perché si capisca, senza formule. Se qualcosa non è chiaro, scriveteci a info@aixtud.it e ve lo spieghiamo.

1Chi tratta i vostri dati

Il titolare del trattamento è:

A.I.X.TU.D. – OdV
Associazione Italiana per la Tutela dei Disabili e dei Diritti
Ente del Terzo Settore
Sede legale: Piazza Aldo Moro 8, 70022 Altamura (BA)
Codice fiscale: 91092860724
E-mail: info@aixtud.it

Per qualunque questione riguardi i vostri dati potete scrivere a info@aixtud.it: la casella la leggiamo noi.

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati: per un’organizzazione di volontariato delle nostre dimensioni la legge non lo richiede. Il riferimento, per tutto, è l’indirizzo qui sopra.

2Che cosa raccogliamo, e perché

Ci scrivete dal modulo contatti
Nome, indirizzo e-mail, testo del messaggio.
Per leggervi e rispondervi.
Vi iscrivete alla newsletter
Nome e indirizzo e-mail.
Per mandarvi gli aggiornamenti che avete chiesto.
Proponete di fare volontariato
Dati anagrafici, codice fiscale, residenza, recapiti, disponibilità, aree di interesse e, se volete scriverle, le vostre motivazioni.
Per valutare la domanda e, se accolta, per gestire l’attività di volontariato e gli adempimenti di legge (registro dei volontari, assicurazione).
Proponete una sponsorizzazione
Dati dell’azienda o dell’ente, dati della persona di riferimento, contenuto della proposta.
Per valutare la proposta e gestire il rapporto.
Visitate il sito
I dati tecnici che ogni server registra (indirizzo IP, tipo di browser, pagina richiesta, data e ora) e i cookie descritti al punto 8.
Per far funzionare il sito e tenerlo in sicurezza.

Non compriamo elenchi di indirizzi, non vendiamo i vostri dati a nessuno, non li usiamo per profilarvi e non facciamo pubblicità su di voi.

Una precisazione tecnica che vi conviene sapere: i moduli del sito non salvano niente nel sito stesso. Quello che scrivete diventa un’e-mail che arriva alla nostra casella, e si ferma lì.

3Se ci raccontate una condizione di salute

Ci occupiamo di disabilità e di tutela dei diritti. Capita spesso che chi ci scrive racconti una situazione personale: una diagnosi, una condizione di salute propria o di un familiare, una domanda respinta, un ricorso.

Quelle informazioni sono dati particolari: la legge le protegge più delle altre, e noi anche. Da parte nostra:

  • le usiamo solo per rispondervi e aiutarvi su quella richiesta;
  • non le condividiamo con nessuno al di fuori dell’associazione;
  • le leggono soltanto le persone dell’associazione che devono occuparsene;
  • potete chiederci di cancellarle in qualsiasi momento, e lo facciamo.

Se preferite non scrivere queste cose per e-mail, non fatelo: raccontateci il problema in termini generali, oppure chiedeteci di richiamarvi, e proseguiamo a voce.

4Su quale base lo facciamo

  • Per rispondervi: il nostro legittimo interesse a dare seguito a chi ci contatta; e le misure precontrattuali, quando ci proponete volontariato o sponsorizzazione.
  • Per la newsletter: il vostro consenso, che potete ritirare quando volete con il collegamento in fondo a ogni messaggio.
  • Per i dati sulla salute: il consenso che ci date raccontandoceli, e le finalità di un’associazione senza scopo di lucro nei confronti dei propri contatti.
  • Per gli obblighi di legge: registro dei volontari, copertura assicurativa, scritture associative.

5Per quanto tempo li teniamo

Richieste di informazioni e messaggi
2 anni dall’ultimo contatto
Iscrizione alla newsletter
finché restate iscritti; poi cancelliamo
Domande di volontariato accolte
per tutta la collaborazione e 10 anni dopo, come per i documenti associativi
Domande di volontariato non accolte
1 anno, poi le cancelliamo
Proposte di sponsorizzazione
per tutta la collaborazione e 10 anni dopo
Registrazioni tecniche del server
il tempo previsto dal fornitore di hosting per la sicurezza

6Chi altro può vederli

I vostri dati restano dentro l’associazione. Per farci funzionare, tre fornitori li trattano per nostro conto e soltanto per il servizio che ci danno:

NETSONS s.r.l.Italia
Ospita il sito: le pagine, il database e i backup stanno sui suoi server.
Google (Google Workspace)Irlanda / Stati Uniti
La casella info@aixtud.it è un servizio Google. Le e-mail che ci mandate, e quindi anche quello che scrivete nei moduli, passano e restano lì.
Google (Google Fonts)Stati Uniti
Il sito prende dai server di Google il carattere tipografico con cui è scritto. Non deposita cookie e non sa chi siete, ma per consegnare il file il vostro browser comunica a Google il proprio indirizzo IP.

Sui trasferimenti fuori dall’Unione Europea. I due servizi di Google possono comportare un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Google dichiara di operare sulla base delle garanzie previste dal Regolamento europeo (clausole contrattuali standard e adesione al quadro UE–USA sulla protezione dei dati). Ve lo diciamo perché abbiate il quadro esatto, non perché sia nascosto in una riga.

Oltre a questi non c’è nessun altro. Il sito non ha statistiche, non ha pixel pubblicitari, non ha pulsanti social che vi seguono, e i backup non escono dal server che ospita il sito.

7Che cosa potete chiederci

In qualunque momento, scrivendo a info@aixtud.it, potete:

Sapere quali vostri dati abbiamoCorreggerli se sono sbagliatiFarli cancellareLimitarne l’usoOpporvi al trattamentoRiceverli in un file, per portarli altroveRitirare il consenso che ci avete dato

Ritirare il consenso non toglie validità a quello che abbiamo fatto prima, ma da quel momento ci fermiamo. Rispondiamo entro un mese, e di solito molto prima.

Se pensate che qualcosa non vada e non riusciamo a risolverla insieme, potete rivolgervi al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8I cookie, e quel poco che il sito ricorda

Il sito usa soltanto cookie tecnici, quelli senza i quali non funzionerebbe. Per questi la legge non chiede il vostro consenso, e infatti non vedete nessun banner da accettare.

Cookie di sessione di WordPresssolo per chi ha un accesso
Servono a chi entra nel pannello del sito per tenere aperta la sessione. Se non avete un account nostro, non li ricevete mai.
Preferenze di visualizzazionenel vostro browser
Ricordano le scelte di lettura, per esempio l’ingrandimento del testo con i pulsanti A+ e A-.
Memoria del messaggio sul 5 per millenel vostro browser
Quando chiudete il riquadro che invita a destinare il 5 per mille, il sito segna la data nel vostro browser per non riproporvelo per una settimana. Non è un cookie, non contiene nulla che vi identifichi e non arriva mai a noi: è solo un modo per non essere insistenti.

Non ci sono cookie di profilazione, né di statistica, né di terze parti. Fino al 1 settembre 2026 il sito caricava un servizio esterno per i messaggi a comparsa, che depositava cookie propri e registrava indirizzo IP e pagine visitate: l’abbiamo tolto e sostituito con un riquadro fatto da noi, che non usa cookie.

Potete comunque cancellare i cookie già presenti e impedirne di nuovi dalle impostazioni del vostro browser. Togliendo quelli tecnici, alcune parti del sito potrebbero non funzionare più bene.

9Se cambiamo questa informativa

Se cambia qualcosa, aggiorniamo questa pagina e cambiamo la data in alto. Le modifiche importanti le segnaliamo anche nella newsletter, così non dovete tornare a controllare.

Una domanda sui vostri dati?

Scriveteci: non c’è nessun modulo da compilare e nessuna formula da usare. Basta una riga.

info@aixtud.it

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